Работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных работников с 1 сентября 2022 года

Работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных работников с 1 сентября 2022 года: как и когда это сделать

Закон 266-ФЗ от 14.07.2022 меняет правила работы с персональными данными. До 1 сентября 2022 года все работодатели должны уведомить Роскомнадзор об обработке личной информации своих работников, чтобы попасть в реестр операторов персональных данных. Эта обязанность коснётся большинство организаций и ИП.

Рассказываем, как и когда уведомить Роскомнадзор.

Раньше многих предпринимателей закон о персональных данных не касался. Они могли обрабатывать персональные данные и не уведомлять Роскомнадзор в таких ситуациях:
✅обработка персональных данных по трудовому законодательству;
✅получение личной информации с согласия субъекта персональных данных только для исполнения заключённого с ним договора;
✅обработка персональных участников религиозных организаций или общественных объединений;
✅распространение личной информации с согласия субъекта персональных данных;
✅обработка персональных данных, состоящих только из Ф.И.О.;
✅получение информации для оформления разового пропуска на территорию оператора персональных данных.

С 1 сентября 2022 года этих ситуаций в перечня в п. 2 ст. 22 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ не будет, а значит операторы персональных данных (ОПД), чья деятельность до 1 сентября 2022 года попадала под эти исключения, должны сообщить в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные. Это коснётся, например, всех работодателей, организаций с пропускным режимом, торговых предприятий со службами доставки.

👇🏻👇🏻👇🏻Как подать уведомление в Роскомнадзор
Направить сведения можно тремя способами.
👉🏻Заполнить форму на портале Роскомнадзора, распечатать, подписать и подать в бумажном виде в территориальное управление ведомства по месту своей регистрации.
👉🏻Отправить электронное уведомление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на сайте Роскомнадзора. У заявителя должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, и настроена работа с ним. Дублировать уведомление на бумаге не нужно.
👉🏻Подать уведомление через Госуслуги. При переходе по ссылке на сайте Роскомнадзора сервис предложит пройти аутентификацию, поэтому понадобится подтверждённая учётная запись, привязанная к организации или ИП. В этом случае также не нужно отправлять бумажное уведомление с подписью

Download
Статья 22 152-ФЗ обработка персональных
Microsoft Word Document 22.3 KB